{"id":2191,"date":"2020-08-21T13:37:50","date_gmt":"2020-08-21T11:37:50","guid":{"rendered":"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/?p=2191"},"modified":"2020-08-21T13:37:50","modified_gmt":"2020-08-21T11:37:50","slug":"ser-mas-eficiente-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/formaciones\/2020\/08\/21\/ser-mas-eficiente-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Ser m\u00e1s eficiente en el trabajo"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfTienes la sensaci\u00f3n de que las tareas rutinarias se comen tu d\u00eda? \u00bfTe parece que nunca avanzas de verdad en ese proyecto que va a darte los beneficios que buscas? \u00bfEst\u00e1s atrapada\/o en la rueda del hamster, cada d\u00eda igual? Quieres saber c\u00f3mo ser m\u00e1s eficiente en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"536\" src=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Agregar-un-t\u00edtulo-1-1024x536.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-2197\" srcset=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/formaciones\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Agregar-un-t\u00edtulo-1-1024x536.jpg 1024w, https:\/\/meapasionanloslunes.es\/formaciones\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Agregar-un-t\u00edtulo-1-300x157.jpg 300w, https:\/\/meapasionanloslunes.es\/formaciones\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Agregar-un-t\u00edtulo-1-768x402.jpg 768w, https:\/\/meapasionanloslunes.es\/formaciones\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Agregar-un-t\u00edtulo-1.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mi historia<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Conduzco de vuelta a casa desde el trabajo, repaso mentalmente mi d\u00eda<em>. Otra vez esa sensaci\u00f3n de estar atascada<\/em> \u00bfen qu\u00e9 he podido emplear tantas horas?. . <\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>A primera hora la reuni\u00f3n diaria, <\/em><\/li><li><em>el correo, <\/em><\/li><li><em>las llamadas de tel\u00e9fono, <\/em><\/li><li><em>la siguiente reuni\u00f3n, <\/em><\/li><li><em>las emergencias del equipo que podr\u00edan resolver ellos, <\/em><\/li><li><em>la llamada a un proveedor que no me correspond\u00eda a m\u00ed, pero que yo s\u00e9 que resolver\u00e9 m\u00e1s r\u00e1pido.<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Siempre he sido de acci\u00f3n r\u00e1pida, que hay que llamar, llamo de inmediato, sin pensar. Sin embargo, de esta manera, \u00bfaprender\u00e1 la persona a la que le corresponde hacerlo?<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#ffffff\" class=\"has-text-color has-background has-theme-primary-background-color\">Tomar acciones r\u00e1pidas es muy eficaz pero \u00bfes eficiente?<\/p>\n\n\n\n<p><em>Necesito cambiar algo en mi vida, necesito avanzar. La semana pr\u00f3xima viene el Super-Director de la multinacional, tengo que revisar un mont\u00f3n de documentaci\u00f3n, ma\u00f1ana sin falta empiezo.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Siempre me pasaba lo mismo, el \u00faltimo d\u00eda, dedicaci\u00f3n exclusiva, ah\u00ed no hay emergencias, reuniones o llamadas. \u00bfEs eficiente esto? Necesito ser m\u00e1s eficiente en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfCual es mi problema? Necesito erradicar h\u00e1bitos que no aportan y sustituirlos por h\u00e1bitos que s\u00ed aportan.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 Errores que te impiden ser eficiente en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n<p>La \u00fanica manera de librarse de un h\u00e1bito \u00abnegativo\u00bb es sustituirlo por otro \u00abpositivo\u00bb. Qu\u00e9 h\u00e1bitos improductivos necesitaba yo erradicar y es posible que tambi\u00e9n lo necesites t\u00fa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Llegar al trabajo sin un plan de lo m\u00e1s importante para hoy.<\/li><li>Empezar por las tareas m\u00e1s sencillas que menos beneficio van a aportarte (leer el correo, los mensajes internos, las notificaciones&#8230;)<\/li><li>Dejar que los dem\u00e1s gestionen tu tiempo, ellos deciden cu\u00e1ndo y cu\u00e1nto pueden interrumpir y t\u00fa simplemente esperas que terminen pronto para seguir con lo tuyo<\/li><li>Hacer las tareas de los dem\u00e1s porque t\u00fa las har\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido, mejor y el resultado ser\u00e1 m\u00e1s positivo.<\/li><li>Dejar lo m\u00e1s importante para el final, para \u00faltima hora.<\/li><li>Agendar s\u00f3lo las tareas que tienen que ver con los dem\u00e1s y olvidar las tuyas.<\/li><li>Distraerte con tareas urgentes, que realmente no aportan valor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p style=\"color:#f7fafb\" class=\"has-text-color has-background has-theme-primary-background-color\">Las peque\u00f1as tareas que se hacen r\u00e1pido son para m\u00ed como las pipas, se consumen f\u00e1cilmente, aportan placer r\u00e1pido, pero no alimentan realmente. <\/p>\n\n\n\n<p>Hacer esas tareas r\u00e1pidas que no aportan valor es como las calor\u00edas vac\u00edas, llenan tu est\u00f3mago pero no aportan la energ\u00eda que necesitas para gestionar tu vida.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>\u00bfEst\u00e1s dedicando tu tiempo a comer pipas? o \u00bflo empleas en hacer guisos que te aportar\u00e1n energ\u00eda?<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez identificados los h\u00e1bitos negativos, solo te queda, poco a poco, de uno en uno, ir implementando h\u00e1bitos que te aporten y te hagan avanzar, te hagan sentir que eres due\u00f1a\/o de tu tiempo.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 H\u00e1bitos para ser m\u00e1s eficiente en el trabajo<\/h2>\n\n\n\n<p>Vamos, piensa un poco, <strong>\u00bfqu\u00e9 h\u00e1bito puedes implementar en tu vida que de hacerlo supondr\u00e1 ese cambio que buscas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed te ofrezco los que a m\u00ed me funcionan, seguro que t\u00fa puedes encontrar alguno m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>El viernes por la tarde, el lunes por la ma\u00f1ana o el domingo, <strong>programa la semana<\/strong>, decide qu\u00e9 es <strong><a href=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/donde-dices-que-vamos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lo m\u00e1s importante<\/a><\/strong> que tienes que hacer esta semana y aseg\u00farate de que est\u00e1 en tu agenda con tiempo suficiente y en lugar preferente.<br><\/li><li>La primera tarea de la ma\u00f1ana, antes de abrir el correo, el whatsapp o la mensajer\u00eda interna, es <strong>planificar tu d\u00eda<\/strong>. <br>Decide qu\u00e9 tarea es la m\u00e1s importante del d\u00eda, la m\u00e1s rentable, la que te acerca m\u00e1s a tu objetivo y progr\u00e1mala para la hora en que seas m\u00e1s productivo\/a (en mi caso es por la ma\u00f1ana, a primera hora). <br>Luego decide qu\u00e9 otras tareas son relevantes para hoy y progr\u00e1malas tambi\u00e9n. Te recomiendo que tengas una agenda donde apuntar todo esto.<br><em>Pero Pilar, \u00bfy si hay algo en el correo que no pueda esperar?\u00bb <\/em>&#8211; \u00bfDe verdad crees que habr\u00e1 algo que no pueda esperar a que t\u00fa hayas programado tu d\u00eda y realizado esa acci\u00f3n tan importante?. Si hubiese algo tan super-urgente, \u00bfno crees que alguien te llamar\u00eda por tel\u00e9fono?<br><\/li><li><strong>Planifica las tareas sencillas y r\u00e1pidas para las horas menos productivas<\/strong>, por ejemplo despu\u00e9s de comer o despu\u00e9s del descanso de la ma\u00f1ana (<em>c\u00f3mete las pipas solo despu\u00e9s de que ya hayas comido los alimentos que te aportan energ\u00eda<\/em>).<br><\/li><li>Revisa el correo y las mensajer\u00edas dos o tres veces al d\u00eda, solo a esas horas en las que eres menos productiva\/o y el resto del tiempo <strong>desconecta todos los avisos<\/strong>.<br>Ya s\u00e9, ya s\u00e9 que esto da miedito, pero, \u00bf<em>has probado alguna vez a desconectar todos los avisos y sentir esa sensaci\u00f3n de paz<\/em>? Empieza por hacerlo solo un d\u00eda, a ver qu\u00e9 sucede.<br><em>Seguro que a ti nunca te ha pasado eso de coger el m\u00f3vil para hacer una llamada, ver que hab\u00eda un mont\u00f3n de avisos, revisarlos todos y dejar el m\u00f3vil otra vez un su sitio \u00a1sin haber hecho la llamada! <\/em>A m\u00ed me ha pasado y despu\u00e9s de media hora me he dado cuenta que no he hecho esa llamada tan importante&#8230;<br><\/li><li><strong>Planifica momentos para las \u00abinterrupciones<\/strong>\u00ab, cuestiona cada vez, a cada persona, si ese es el mejor momento para la interrupci\u00f3n y haz saber a todos cuales son los mejores momentos para hablar contigo. <br><em>\u00abPilar, mi puerta siempre est\u00e1 abierta, yo quiero tener una relaci\u00f3n cercana con mi equipo y estar accesible a ellos\u00bb<\/em>. &#8211; Muy bien, t\u00fa decides, \u00bfprefieres ser due\u00f1a\/o de tu tiempo o accesible? \u00bfcrees que son incompatibles? \u00bfno podr\u00eda suceder que las personas que te necesiten tambi\u00e9n gestionen su tiempo y te interrumpan en el horario establecido? Quiz\u00e1 de esta manera, tambi\u00e9n ayudas a los dem\u00e1s a planificarse.<br><\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/aprender-a-delegar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Delega<\/a><\/strong>, ya s\u00e9 que t\u00fa eres <a href=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/tienes-miedo-a-delegar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">quien mejor y m\u00e1s r\u00e1pido<\/a> hace todas las tareas, pero si sigues haciendo todo t\u00fa, \u00bf<a href=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/sobre-proteger-versus-delegar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">C\u00f3mo van a aprender <\/a>los dem\u00e1s?<br><\/li><li><strong>Celebra <\/strong>cada peque\u00f1o avance, premiate a ti misma\/o cuando hayas implementado uno de estos h\u00e1bitos. A nuestro cerebro le encanta celebrar y conseguir objetivos, por eso p\u00f3ntelo f\u00e1cil y premiate, date ese \u00abcaprichito\u00bb y disfr\u00fatalo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Y sobre todo<\/p>\n\n\n\n<p style=\"color:#f8fafb\" class=\"has-text-color has-background has-text-align-center has-theme-primary-background-color\">Haz solo una cosa cada vez<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plan de acci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Elige uno de estos h\u00e1bitos, <\/li><li>Ponte una meta, lo har\u00e9 5 d\u00edas y lo celebrar\u00e9 tomando un caf\u00e9 en esa cafeter\u00eda que tanto me gusta. <\/li><li>Despu\u00e9s hazlo hasta 21 d\u00edas y haz una celebraci\u00f3n mayor. <\/li><li>Cuando sientas que ese nuevo h\u00e1bito ya es tuyo, que lo haces sin esfuerzo, ve a por el siguiente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ver\u00e1s como en unos meses eres alguien diferente, ver\u00e1s como cuando te vayas a casa te habr\u00e1s librado de esa sensaci\u00f3n de tener todo por hacer y te dar\u00e1s cuenta que tus d\u00edas de verdad cuentan.<\/p>\n\n\n\n<p>Y ver\u00e1s como en casa, tambi\u00e9n se dan cuenta de que est\u00e1s m\u00e1s presente. El <a href=\"https:\/\/meapasionanloslunes.es\/equilibrio-entre-la-vida-personal-y-laboral\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equilibrio entre tu vida laboral y personal<\/a> mejorar\u00e1 sin darte cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Ya te he contado lo que hago yo, ahora cu\u00e9ntamelo t\u00fa.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 h\u00e1bitos tienes en tu vida que te hacen avanzar y ser m\u00e1s eficiente en el trabajo?<\/p>\n\n\n\n<p>Te leo en los comentarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Un abrazo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienes la sensaci\u00f3n de que las tareas rutinarias se comen tu d\u00eda? \u00bfTe parece que nunca avanzas de verdad en ese proyecto que va a darte los beneficios que buscas? \u00bfEst\u00e1s atrapada\/o en la rueda del hamster, cada d\u00eda igual? Quieres saber c\u00f3mo ser m\u00e1s eficiente en el trabajo. 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